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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

RESA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. 2016/679 UE

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La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio, è conforme alle previsioni del D.Lgs. 196/2003 della Repubblica Italiana, come novellato dal D.Lgs. 101/2018, e al Provvedimento del Garante per la protezione dei dati n. 229 del 8 maggio 2014.

La presente versione dell’informativa è in vigore dalla data di pubblicazione sul sito, ossia il 01 gennaio 2019

A CHI SI RIVOLGE?

La presente informativa è rivolta ai soggetti che utilizzeranno i servizi forniti dal sito www.lfshop.it ossia, nel dettaglio:

1. persone fisiche che navigano sul sito web, anche solo in consultazione;
2. persone fisiche che effettuano un acquisto dal sito;
3. persone fisiche che effettuano un acquisto dal sito, con contestuale registrazione;
4. persone fisiche che si iscrivono al servizio di newsletter;
5. persone fisiche che contattano la società Pausa Caffè S.r.l. mediante il modulo “contattaci”.

Nella presente informativa saranno indicati come Interessati.

CHI TRATTA I DATI?

Titolare del trattamento per tutti i trattamenti effettuati in conseguenza dell’utilizzo del sito www.lfshoponline.it è la società PAUSA CAFFÈ S.R.L. (P.IVA 05526310965), società di diritto italiano corrente in Desio (MB), in persona del legale rappresentante pro tempore.

Nell’ambito dei trattamenti oggetto di questa informativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: Via Boito 11 – 20832 Desio (MB) – info@pausacaffeitalia.it – pausacaffesrl@legalmail.it – Tel 0362 628671 – Fax 0362 63261 – P.Iva 05526310965

I dati sono materialmente trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, che sono stati preventivamente istruiti e autorizzati al trattamento.

Al fine di effettuare i trattamenti correlati alla registrazione e agli ordini effettuati mediante il sito web www.lfshoponline.it, il Titolare si avvale del supporto e dell’ausilio di società che forniscono servizi informatici, pubblicitari, commerciali e di spedizione, le quali sono state nominate Responsabili del trattamento.

QUALI DATI SONO TRATTATI?

Per la gestione dei servizi forniti mediante il sito web www.lfshoponline.it, sono trattati i seguenti dati:

Indirizzo IP, posizione, attività sul sito, per la navigazione sul sito, anche senza registrazione e/o autenticazione;

Nome, Cognome, E-mail, per entrare in contatto con Pausa Caffè s.r.l.;

Nome, Cognome, E-mail, per l’iscrizione al servizio di newsletter;

Nome, Cognome, Codice Fiscale, E-mail, Indirizzo completo, Numero di telefono, per la registrazione al sito;

Nome, Cognome, Codice Fiscale, E-mail, Indirizzo completo, Numero di telefono, per effettuare un acquisto.

DOVE SONO TRATTATI I DATI?

I dati raccolti mediante il sito www.lfshoponline.it saranno trattati dal Titolare del trattamento in Italia, presso la propria sede sita in Desio (MB) e presso le filiali italiane della società Pausa Caffè s.r.l..

I dati saranno trattati dai Responsabile del trattamento presso le proprie sedi e filiali, situate nel territorio dell’Unione Europea.

In alcuni casi, i dati potranno essere comunicati alla società E.D.A. s.a.s. di Mariotti Gino e Giampietro, che opera come mandataria di Pausa Caffè S.r.l. per alcune attività di vendita e consegna sul territorio: detta società tratterà i dati presso la propria sede, stabilita nel territorio della Repubblica Italiana.

In alcuni casi, i dati personali dell’Interessato potrebbero essere eventualmente trattati su server collocati nel territorio degli Stati Uniti d’America, in conformità alla decisione di adeguatezza denominata “EU-U.S. Privacy Shield”.

COME SONO TRATTATI I DATI?

I dati sono raccolti presso l’Interessato, mediante l’utilizzo di cookies, oppure mediante invio da parte dello stesso tramite moduli online dedicati alla registrazione e/o alla finalizzazione dell’ordine di acquisto ovvero mediante invio da parte dello stesso tramite il modulo online di contatto.

Una volta acquisiti, i dati dell’Interessato vengono archiviati e conservati in forma digitale sui sistemi informatici del Titolare del trattamento e/o dei suoi Responsabili del trattamento.

In caso di acquisto, i dati potranno essere trattati anche in forma analogica presso la sede del Titolare del trattamento e/o dei suoi Responsabili del trattamento.

QUALI COOKIES RACCOLGONO DATI?

Il sito web www.lfshoponline.it utilizza cookies tecnici, che possono essere utilizzati senza chiedere il consenso dell’Interessato, poiché sono strettamente necessari per la fornitura del servizio.

Inoltre possono essere utilizzati cookie di profilazione di terze parti il cui utilizzo è subordinato al consenso direttamente reso a tali terze parti accedendo alle relative informative sull’uso dei cookies.

I cookies di profilazione possono essere utilizzati, dal Titolare del trattamento o dal proprietario del cookie stesso, per memorizzare le scelte effettuate dall’Interessato, per fornire funzionalità personalizzate od ottimizzate o per memorizzare le sue abitudini e preferenze manifestate durante la navigazione. Ad esempio, i cookies di profilazione possono essere utilizzati per offrire all’Interessato servizi online, per inviargli pubblicità che tenga conto dei suoi interessi o per evitare che gli vengano offerti servizi che ha rifiutato in passato.

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PER QUALI FINI SONO TRATTATI I DATI?

I dati raccolti dal Titolare del trattamento sono utilizzati al fine di:

• migliorare l’utilizzo del sito e registrare statistiche sul suo utilizzo, oltre che profilare gli Interessati;
• registrare e censire l’Interessato sul sito web www.lfshop.it;
• adempiere agli obblighi, anche di legge, derivanti dal contratto sottoscritto dall’Interessato sul sito web www.lfshop.it, nonché informare l’Interessato sullo stato di avanzamento dell’ordine e della spedizione;
• inviare comunicazioni di carattere commerciale riguardanti l’attività svolta e i prodotti venduti dalla società Pausa Caffè S.r.l.;
• i dati saranno trattati anche mediante processi decisionali automatizzati, quali ad esempio la profilazione, al fine di proporre offerte commerciali personalizzate.

SU QUALE BASE GIURIDICA SONO TRATTATI I DATI?

Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali dell’Interessato solo nel caso sussista almeno una delle seguenti condizioni:

• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali (acquisto sul sito)
• il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge previsti dalla normativa italiana e/o europea (acquisto sul sito);
• il trattamento è basato sul consenso esplicito dell’interessato (navigazione, registrazione al sito, iscrizione lla newsletter).

In ogni caso, sarà comunque sempre possibile richiedere al Titolare del trattamento di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento e, in particolare, di specificare se il trattamento sia previsto dal contratto, necessario per concludere un contratto o basato su obblighi di legge.

Qualora l’Interessato revochi il proprio consenso al trattamento, il Titolare del trattamento potrebbe proseguire il trattamento per obblighi derivanti dalla legge e/o sulla base giuridica del proprio legittimo interesse.

COME SONO PROTETTI I DATI?

Con l’obiettivo di garantire disponibilità, integrità e riservatezza delle informazioni, Pausa Caffè S.r.l. ha adottato specifiche misure di sicurezza, sia informatiche che cartacee, per tutelare le informazioni da rischi di perdita o distruzione, anche accidentale, dei dati conservati.

In particolare, sono state previste, sia a livello fisico che informatico, misure di controllo degli accessi, gestione delle credenziali, limitazioni alla modifica, backup incrementali, sistemi anti-intrusione.

È OBBLIGATORIO FORNIRE I DATI?

Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato ha natura obbligatoria, al fine di adempiere alle richieste dell’Interessato stesso, ossia la registrazione, l’acquisto o la richiesta di contatto.

L’eventuale rifiuto a fornire i dati renderà impossibile fornire il servizio richiesto impedendo all’Interessato di registrarsi al sito, di iscriversi alla newsletter, di effettuare un acquisto e/o di mettersi in contatto con la Pausa Caffè S.r.l..

Il conferimento dei dati raccolti tramite cookies tecnici è obbligatorio per procedere alla navigazione del sito, mentre è facoltativo per i cookies analitici e di profilazione.

A CHI SONO COMUNICATI I DATI?

I dati raccolti e trattati dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati, in ottemperanza alla vigente normativa e agli obblighi connessi al contratto, ivi inclusa la società E.D.A. s.a.s. di Mariotti Gino e Giampietro.

PER QUANTO TEMPO SONO TRATTATI I DATI?

I dati raccolti tramite il sito www.lfshoponline.it sono conservati e trattati unicamente fino a quando permangono le finalità per cui sono stati raccolti, ossia:

• in caso di navigazione, i dati sono trattati per la durata specificata per ciascun cookie;
• in caso di registrazione al sito, fino a quando l’Interessato non revochi il consenso al trattamento o chieda la cancellazione dal servizio;
• in caso di iscrizione al servizio di newsletter, fino a quando l’Interessato non revochi il consenso al trattamento o chieda la cancellazione dal servizio;
• in caso di acquisto, i dati relativi all’ordine saranno trattati per un periodo non superiore a 26 mesi dalla data di consegna dell’ordine mentre i dati relativi alla fatturazione saranno trattati per un periodo non superiore a 10 anni dalla data di acquisto;
• in caso di richiesta di contatto, i dati saranno trattati fino a che la richiesta non sia completamente evasa, e comunque per un periodo di tempo non superiore a 12 mesi.

Al termine del periodo previsto per ogni attività, i dati saranno distrutti o, eventualmente, anonimizzati per fini statistici.

COME SONO TUTELATI GLI INTERESSATI?

L’Interessato può tutelare sé stesso e i propri dati personali esercitando i diritti previsti dalla vigente normativa europea, inviando una richiesta in forma libera al Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento risponderà nel più breve tempo possibile, e comunque entro un mese dal ricevimento della domanda oppure, nel caso in cui sia necessario ulteriore tempo per dar corso alla richiesta, entro massimo due mesi; in quest’ultimo caso, il Titolare del trattamento comunicherà all’Interessato le motivazioni del ritardo.

Nel caso in cui il Titolare del trattamento non ritenga di dover dare corso alla richiesta, comunicherà il proprio rifiuto direttamente all’Interessato entro un mese dalla ricezione della domanda. In questo caso, l’Interessato potrà proporre reclamo all’Autorità di Controllo del proprio Paese oppure ricorrere all’Autorità Giudiziaria del proprio Paese.

L’esercizio dei diritti dell’Interessato è gratuito, salvo che le richieste siano manifestatamente infondate o ripetitive: in questo caso, il Titolare del trattamento potrà addebitare un contributo spese oppure rifiutare la richiesta.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto di accesso, ai sensi dell’art. 15 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento al fine di ottenere la conferma che sia (o non sia) in corso  un trattamento di dati che lo riguardano. Con le stesse modalità può richiedere di conoscere: quali dati sono trattati e per quali finalità; per quanto tempo sono conservati; se i dati sono stati o saranno comunicati ad altri soggetti, ed eventualmente l’identità di questi soggetti e il Paese dove si trovano, oltre all’esistenza di garanzie adeguate per il trasferimento; l’esistenza del diritto a chiedere la rettifica, la limitazione o la cancellazione dei propri dati; l’esistenza del diritto di opporsi al trattamento; l’esistenza del diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e le conseguenze di tale trattamento. L’Interessato ha infine diritto a ricevere gratuitamente una copia dei propri dati personali oggetto di trattamento, purché questo non leda i diritti di altri soggetti; eventuali ulteriori copie richieste potrebbero essere rilasciate dietro pagamento di un contributo spese.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto di rettifica, ai sensi dell’art. 16 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento al fine di far correggere i dati inesatti che lo riguardano. Con le stesse modalità, l’Interessato può chiedere che i dati trattati siano integrati con altri, fornendo una propria dichiarazione in tal senso.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto alla cancellazione, ai sensi dell’art. 17 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento affinché siano cancellati i dati personali raccolti e trattati dalla società Pausa Caffè S.r.l. in uno dei seguenti casi: se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti; se l’Interessato ha revocato il proprio consenso al trattamento; se l’Interessato si è opposto al trattamento; se i dati personali sono stati trattati illecitamente dal Titolare del trattamento; se i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento; se l’Interessato ha un’età inferiore ai 16 anni e le persone che ne esercitano la responsabilità genitoriale non hanno prestato il loro consenso.

Se il Titolare del trattamento ha reso pubblici i dati personali dell’Interessato ed è obbligato a cancellarli, informerà gli eventuali ulteriori soggetti che stanno trattando i dati dell’Interessato della richiesta di cancellazione, limitatamente alla effettiva possibilità tecnica ed economica di questa procedura.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto alla limitazione, ai sensi dell’art. 18 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento affinché il trattamento dei dati sia limitato unicamente alla conservazione dei dati stessi, senza che il Titolare del trattamento possa effettuare altre operazioni, in uno dei seguenti casi: se l’Interessato contesta l’esattezza dei dati, per il tempo necessario al Titolare del trattamento per la verifica; se il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione; se il Titolare del trattamento non ha più bisogno di trattare i dati ma deve conservarli per motivi giudiziari; se l’Interessato si è opposto al trattamento, per il tempo necessario alla verifica del bilanciamento tra diritti dell’Interessato e interessi legittimi del Titolare del trattamento.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto di opposizione, ai sensi dell’art. 21 Reg. 2016/679 UE, in qualsiasi momento e per motivi connessi alla sua situazione particolare. Questo diritto può essere esercitato inviando una comunicazione al Titolare del trattamento nel caso in cui il trattamento sia fondato sul legittimo interesse del Titolare del trattamento ovvero nel caso in cui i dati siano trattati a fini di ricerca scientifica o a fini statistici.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto alla portabilità dei dati personali, ai sensi dell’art. 20 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento al fine di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano. Con le stesse modalità, l’Interessato può chiedere che i propri dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

Tuttavia, l’esercizio di questo diritto non può ledere i diritti e le libertà altrui.

I dati saranno comunicati in formato comma-separated values (.csv).

Nel caso in cui l’Interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione del Regolamento Europeo 2016/679, questi ha Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, ai sensi dell’art. 77 Reg. 2016/679 UE, scegliendo fra le Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede, dello Stato membro in cui lavora o dello Stato membro in cui si è verificata la presunta violazione.

In ogni caso, l’Interessato può agire per la tutela dei propri diritti anche mediante ricorso all’Autorità Amministrativa e/o Giudiziaria del proprio Paese.

L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento, con le stesse modalità con cui ha prestato il consenso oppure inviando una comunicazione al Titolare del trattamento. La revoca del consenso non avrà effetto sui trattamenti già effettuati, ma comporterà l’interruzione dei trattamenti in corso e la distruzione dei dati dell’Interessato.